北京金融科技学院存货管理规定

为加强对学校物料及办公用品的管理，杜绝浪费，保障财产安全，特制定本规定。

第一条 后勤保卫处设专人管理存货库房，建立台账，认真填写出入库凭证，登记收发领退台账，月末及时盘点并与财务核对账目，做到账账相符，账实相符。

第二条 存货的入库与验收 

库房管理员要依据采购人员提供的发票仔细核对物资的数量、规格、型号，核对无误后填写《入库单》，由库房管理人员、采购人员签字并入库，《入库单》一式三联：一联存根留库房管理人员备查；二联交采购人员附发票后作报销凭证；三联转后勤保卫处存货会计登记台账。

第三条 物资的出库与发放 

各部门领用物资须填制《物料及办公用品领用申请表》(依据用途即行政办公、教学用品、学生活动分别填列)，经部门负责人批准方可领取，库房管理员依据申请表办理出库手续，并填制出库单，《出库单》一式四联：须经领用人、库房管理员签字确认，一联存根留库房管理人员备查；二联交使用部门；三联、四联由库房管理人员转后勤保卫处存货会计：三联作为登记台账依据，四联月末汇总后转财务部门。

第四条 物资存放与防护 

（一）物资定期盘点数量，确认库存的余缺情况，上报相关人员。

（二）库房物料应分类存放，编制平面定置图，将物资合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包装破损，妥善保管，杜绝积压，反对浪费，及时提供相关信息。

（三）物料存放要上架，应分品种、规格、型号存放，摆设合理，对机械设备工具等勤清点检查，以防生锈，发现问题及时处理。

（四）做好物资的标识管理，对物料建卡立档，严防误用。

（五）库房管理要做到清洁整齐、码放安全、防火防盗。做到通风、干燥、清洁、安全，防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封，并远离火源、热源。

（六）库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮、防鼠，相关管理制度张贴于明显位置。

（七）因管理不善造成物品丢失、损坏，物品管理人员应承担物品的经济损失。

本规定自公布之日起执行。

                                                                                                                                                  2024年4月12日